体制内:会议纪要撰写攻略
紫寒聊职场
2025-09-02 22:05:48
近期,有同学提问,如何高质量撰写会议纪要,通过梳理,分享如下,供大家学习参考。
一、把“会”的情况记清楚
⭕标题:体现组织召开会议的机构,一眼就知道是谁开的会。比如:XXX部门办公会会议纪要
⭕正文:写清会议时间、主持人、会议地点、会议序次。
⭕文尾:写上参会人员。
二、让“议”的过程活起来
⭕议定情况:搭配 “会议讨论”“会议听取”,比如 “会议听取了 XX 项目进展情况汇报”。
⭕观点表达:
1⃣️“会议认为”:对研究事项做前瞻性、权威性判断,如“会议认为,该方案具有很强的可行性”。
2⃣️“会议指出”:指出工作基本情况或重要意义,例如“会议指出,这项工作对全年目标达成至关重要”。
3⃣️“会议强调”:对工作提延伸要求或重点阐述,像“会议强调,要严把质量关,确保万无一失”。
⭕工作部署:
1⃣️“会议要求”:对工作提直接具体的要求,比如 “会议要求,各部门本周内完成资料上报”。
2⃣️“会议决定”:对重大事项做决策部署,例如 “会议决定,启动XX项目二期工程”。
三、突出“纪”和“要”的特点
⭕“纪”要纪实:客观记录,不遗漏、不曲解、不偏离会议情况,归纳一致意见,体现总结讲话精神,真实还原会议。
⭕“要”要概要:
1⃣️合理取舍,聚焦主题,只写和主题紧密相关的内容。
2⃣️适度深化,对重要但没说透的内容,在保持原味的基础上补充延伸。
3⃣️统筹整合,按领域、顺序等分层,多个议题要检查是否交叉重复,让整体逻辑清晰。
四、文风坚持“严”和“实”
⭕严谨无误:守好政治、政策、法律、文字关,内容准确,表达无歧义。
⭕务实可行:明确工作目标、时限和要求,找准责任部门,避免主体缺失或部门过多,让大家看了就知道该怎么做。
五、做到“快”和“稳”
⭕从快从早:会前钻研议题和材料,会中认真记录重要内容,会后趁热打铁赶紧写,提高效率。
⭕从稳从紧:依法定密,涉密和非涉密议题可分开制发纪要,科学确定发送对象,保证信息安全。
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