体制内:信访突发事件现场应急处置技巧

紫寒聊职场 2025-09-28 17:38:20
[一R]亮明身份 ✅可以说:“大家好,我是XXX书记(主任、干部),大家有什么事,可以和我说,我来给大家想办法处理。” 🔔语气要柔和,表情要亲切,别让群众觉得有官架子。 —— —— —— —— —— [二R]了解情况 ✅可以说:“你们谁先讲一下情况,弄清楚之后,我再给你们讲问题怎么解决。” 🔔不要背手、手也不要抱在胸前,不要用手指对方。 —— —— —— —— —— [三R]刚柔并济 ✅沟通中,要学会站在对方角度来看问题,多说“我知道你们不容易”“我能够体会到你们的心情”“我和你们不是对立面,我是站在你们这边的”。 🔔如果个别人员在旁煽动他人采取极端行为,可以说:“既然大家坐在这里,都是奔着解决问题来的,像你这样一直干扰,是对大家的不负责任,请不要影响我们谈事情。” —— —— —— —— —— [四R]积极沟通 ✅可以采取“重复表述”的方式来交流,“好,刚才大家讲的问题我基本搞清楚了,我复述一下,大家看有没有遗漏的”,然后讲一个问题你就问一遍“是不是这个意思?”这样可以让大家产生互动,一定程度上消除情绪对立。 ✅讲完之后,可以问对方,“除了这几个问题,还有要补充的没有?”还可以点一两个人,“你还有什么需要补充的吗?”这个环节,也是一种互动,可以让群众情绪最大限度稳定下来。 —— —— —— —— —— [五R]回应群众 ✅针对群众提出的问题,可以采取实事求是的态度来作答,原则是:你知道的、可以说的,就正常回答;你不确定的、可能敏感的,就尽量少说;你自己都不清楚的,就不要乱说。 ⭕️常规的问题,“第一个问题,XXXX,我觉得这个事情并不复杂,我想,XXXX,我争取XX时间前落实,你们觉得行不行?” ⭕️如果比较难办,“这个问题比较复杂,我还需要详细调查核实,但是你们放心,我可以XXX这样来处理,你们看这样行不行,XXX时间前我给你们一个反馈。” ⭕️如果你明知这个事情是个死结,不可能解决的事,但是为了稳住局面,可以说:“这个问题,说实话,我之前也大概清楚,很复杂,很难办,当然,如果是好办的事,你们也不至于跑到这里来维权,既然难办,那就需要咱们一起来想办法,你们看这样行不行,我去沟通,咱们定一个时间,一起研究商量一下可行性。”

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