大到每年的部门工作计划小到具体的一项工作任务，要把工作做到前面。提前做好详尽规划与合理安排，每年的工作大同小异，对于常规的任务，参考往年经验提前布局.
作为中层，不要接到任务就自己埋头苦干，而是要把任务进行分解分配，因为你接到任务是给整个部门的。如果没安排好，任务就会很难完成。
[向右R]二是要建立SOP
无论任务怎样，都能让我很有序。
汇报工作SOP：基本情况（进展情况）---存在问题---解决方案（根据问题提供2-3个方案，分析利弊）
筹备会议SOP：筹备阶段---进行阶段---落实阶段---总结阶段
出差SOP：出差前(联系对方，制定行程计划、购票、安排车辆）---出差中（按计划进行）一出差后（报销，如有需要撰写新闻稿）
写材料SOP：明确写作目的（与领导沟通）---搭建框架---搜集素材补充---初步修改---提炼亮点---推敲精修。
另外，有很多简单的事务性工作，比如收发文、报销，整理档案等工作流程，你也可以整理SOP，尽可能详细，这样下属也能快速上手去做。
[向右R]三是要分类推进
把任务梳理，分为轻重缓急四个部分，“势利眼”对待，重要紧急的马上做，重要但不紧急的按计划做，不重要但紧急的授权下属去做，不重要也不紧急的，放到后面做。
四是要定期整理
中层在做某项任务时对各板块进行了分解，在最后结束的时候，要及时把下属各部分的资料全部收集整理。
比如召开一次会议内容要包括，会议通知、议程；会议PPT、讲话稿；会议现场的照片；会议信息稿等。
建立文件命名，注意一下，内容不要使用简称，可以按照“3W+X”命名法 ，3个W，即when,who,what
When:时间可以用20240608这样的格式，
Who:可以写职务+姓名
What：可以写开展了什么活动/场合/主题等，
X：表示完成的状态，比如说终稿。
把不同的资料分类整理好，要找什么资料马上能找到，电脑桌面分区，待办事项、正在进行，要干什么一目了然。
[向右R]五是有效沟通汇报
接到任务时，多问LD几句，搞清楚目的、标准、完成的时限等，防止出现任务理解不到位的情况。
在工作中要随时汇报，很多工作你弄半天处理不了，但LD可能一个电话就可以解决， LD有的资源、看法和你是不同的。
不知道要不要汇报的事情，就都汇报。
