新来的档案员小姑娘,天天被处长批。直到市委组织部来考察,小姑娘站起来:“我是来基层历练的,请你们尊重我。”处长吓得脸色煞白。考察组的同志愣了愣,为首的那位理了理衣襟,“小同志,你接着说。”
小姑娘攥着的手指微微松开,声音带着一丝不易察觉的颤抖,但每一个字都咬得很清楚。她三个月前从省内一所高校的档案学专业毕业,抱着把专业知识用在实处的念头考到这个街道办事处。刚到岗时,她就发现档案室的管理还停留在多年前的模式,找一份档案要翻遍半屋子的铁皮柜,遇上紧急查阅任务,常常要忙得满头大汗。她试着提过几次数字化整理的想法,每次都被处长打断,说这是浪费办公经费,不如守着老办法踏实。上周整理民政类档案时,她试着给每份档案加了电子索引,结果被处长撞见,当场把打印好的索引表揉成一团,说她净搞些花架子,不如老老实实用钢笔抄目录。
那天之后,小姑娘没再提过创新的事,但私下里还是悄悄推进着自己的小计划。她利用每天下班后的一小时,把2025年的低保申请档案全部录入系统,还按家庭情况、申请时间做了分类标签。有一次街道办要统计去年的低保复核通过率,她只用了五分钟就调出了所有相关数据,而之前老同事们至少要忙活一下午。她把这个结果记在磨起毛边的笔记本里,没敢声张,怕又引来一顿批评。
考察组的刘组长听完,示意工作人员把小姑娘的笔记本拿过来翻了翻,又让她打开自己做的电子档案系统演示。看着屏幕上清晰的分类目录和快速的检索效果,刘组长点点头,转头对处长说:“基层工作不是守着旧经验就行,年轻人带来的新方法,能实实在在提高效率,这才是为群众办实事的体现。”处长的脸一阵红一阵白,低着头说自己之前只想着按老规矩办事,没考虑到工作效率的提升,也没给年轻人表达的机会。
从那天起,办事处的档案室慢慢有了变化。处长主动找小姑娘道歉,还申请了专项经费采购档案数字化设备,让她牵头负责整个档案室的数字化改造。小姑娘也不再像之前那样拘谨,每天带着两个有电脑基础的老同事一起录入档案,遇到不懂的操作,她就耐心地一步步教。不到一个月,2023到2025年的重点档案全部完成数字化,查阅效率提升了近十倍,其他街道的档案室还专门派人来学习经验。
这件事也给办事处的所有人提了个醒:基层工作需要踏实肯干的韧劲,也需要敢于创新的勇气。年轻人到基层历练,不能因为一时的否定就放弃自己的专业想法,要学会在合适的时机展示自己的成果;而作为领导,也要多给年轻人表达的机会,倾听他们的声音,毕竟基层工作的进步,往往藏在那些看似不起眼的新尝试里。只有新旧经验相互融合,才能让基层服务更高效,让群众办事更省心。后来,小姑娘还被评为街道办的季度先进个人,她在领奖时说,基层是个大舞台,只要肯用心,就能做出有意义的事。
