今天参加WPS 365 AI 协同办公大会，省流就是字面意思，AI协同。众所周知AI时代能为我们带来帮助，但在工作上我们需要的不是笼统地帮助，甚至帮倒忙，还要人重新校验准确性。而是根据我的工作内容，给予我能实践的帮助。这其实需要大模型非常了解企业知识，将企业内分散的数据转化为有价值的知识。所以员工与AI办公的最佳交互方式是持续创造知识，人创造新的知识驱动数字员工，数字员工反过来帮员工处理信息。而每个企业需求是不同的，所以WPS 365 提出了一站式办公的构建。其关键是入口统一，让企业员工在一个平台上办公，实现步调一致，同时自动收回数据。以聊天模块的团队空间为例，将核心文档、重要会议、项目日历等有序整合，内置AI助手，可轻松解答项目相关问题，效率提升明显。我觉得对于我们个人来说，最实用的就是一站式办公提供了良好的平台支持，面对企业全球化，能兼容多平台，例如与用zoom开会的海外同事无缝衔接，同时收回全域数据，包括文档、音视频、邮件附件、审批附件等。刚好今天华为也在开发布会，WPS真的是那批最积极适配鸿蒙的应用了。当然，拥有数据并不意味着拥有数据主权。例如在切换办公的主供应商时，数据能否在短时间内原封不动地还原到新系统，这也是考验。这方面金山办公始终还是坚持数据主权的开放，确保文件可正常打开和使用。而AI也真就是我们的一个同事，将数字员工邀请到群聊和OA审批中，能实现任务闭环和问题筛查。更实在一点说，我们讨厌的月报、汇报ppt，都能让AI同事干了。此外，离职员工的数字大脑依然能调用信息，盘活可用知识。一定程度上也减少了重复的工作，和对人的打扰。总之人与AI协作的时代已是主流。
