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在外企被老板问进度,别一上来就解释原因

在外企被老板问项目进度,很多人的第一反应是赶紧解释:
I’m still working on it. 我还在做
或者:
Sorry, it’s a bit delayed because… 不好意思,有点延期,因为……

这些话倒是没有问题,但是:
你一开口就在解释原因,听起来就容易变成“我在被追问”
老板问进度的时候,通常不是先想听你解释为什么还没做完

他更想先知道:
1.现在到哪一步了?
2.已经完成了什么?
3.接下来你准备怎么推进?

所以在外企做项目汇报时,别先解释原因。先给一个 update

可以用这个顺序:
Status + Progress + Next step
状态 + 进展 + 下一步

比如你可以说:
👉We’re making progress.
目前在推进中。
👉The first draft is done, and I’m reviewing the remaining feedback now.
第一版已经完成了,我现在正在看剩下的反馈。
👉I’ll send you a clearer update this afternoon.
我今天下午会给你一个更清楚的更新

如果老板继续问:
Are we still on track for Friday?
周五之前还能按计划完成吗?

你可以这样接:
👉Mostly, yes. The only thing I’m watching is the design review, because we’re still waiting on their final input.
大体上可以。我现在主要关注的是设计审核,因为我们还在等他们final的反馈

这类表达的重点不是英文有多“高级”,而是你没有把自己放在一个被动解释的位置

你是在告诉对方:
1.做到哪了
2.还差什么
3.下一步怎么处理

外企里很多英文工作场景,难点不是单词,而是你在被突然问到的时候,能不能把事情讲清楚

你在英文会议/项目汇报里,怕被问到什么?可以告诉Eva老师,我后面继续做成真实场景表达[斜眼R]