一定要训练自己精准表达的能力。
大多数时候,别人唯一能接触到的,就是你说出来的那部分。你表达的边界,几乎就是别人眼中你能力的边界。
刚去买卤菜,跟老板说:称点鸡爪。老板上来就是三十多块钱的量。我说太多了,他倒掉一些,称完说:二十五,行吧?
我说:称二十的,多了不要。他看了我一眼,重新夹了几只,刚好二十整,没再多话。
买鸡爪这样一件小事,不同的说法结果完全不同。你说称点,对方按他的标准来;你说称二十的,对方还会试探着往上加;你说称二十的,多了不要,对方就乖乖听话了。
你表达的越清晰,遇到的麻烦就越少。
职场上也是一样。有些人明明能力不错,但一到汇报、开会、需要把想法讲出来的时候,就卡壳了。绕来绕去说了半天,别人听得云里雾里。最后机会、认可、资源,都被那些没有他懂、但比他会说的人拿走了。
精准表达,这是一个很容易被忽视的问题:很多时候,一个人有真本事但不会说,和肚子里没货的,在别人眼里其实是差不多的。别人没有耐心去发现你那些内在的深刻。
那怎么训练精准表达?
第一,开口之前,先想清楚我要说什么,哪怕慢一点都没有关系。
表达不清晰,往往是因为急,脑子还没反应过来,嘴巴就开口了。慢一点,给你脑子一点整理的时间。
下次开口前,先想清楚:我想说什么?对方需要知道什么?我希望对方听完之后做什么?想清楚了再说,比说了再想效果好十倍。
第二,用最朴素的词,说最核心的话。
真正让人觉得讲得真好的人,往往语速不快,用词朴素,但每一句话都能稳稳抓住核心。
精准表达的核心,不是说得漂亮,而是说得准。去掉那些可能、大概之类的填充词,把修饰语砍掉,只说主干。你越简洁,别人越容易听得懂。
第三,把你说的每一句话,都当成一次“搬运”。
精准表达的本质,是用尽可能少的损耗,把你脑子里的东西搬到别人的脑子里。
从你想到,到你说出,再到对方接收,每一道转换都会有损耗。你的任务,就是想办法把损耗降到最低。
每次叙述完一个观点后,可以问对方一句:“我说明白了吗?”如果不明白,让对方指出来,慢慢你就知道损耗在哪里了。
买卤菜是小事,但道理是通的。你表达的越清晰,这个世界回应你的方式就越干脆。
你表达的越清晰,边界感就越明确,遇到的麻烦就越少,人生自然越来越顺。